一、 行业分析
进口减速机行业概况
减速机分类以及介绍
我国减速机主要包括工业通用减速机和工业专用减速机两类，而减速机主要依赖的原材料以钢材和铜材为主。对于工业品行来讲，减速机是很普遍的一种机械转动设备。它的作用是用来降低转速增大转矩或者增加转速用作增速器。因此它的出现大大提高了人们的生产效率。
弗兰德减速机（flender 减速机）是最早进入国内市场的德国进口减速机品牌，也是中国减速机行业标准的参考企业，其产品（尤其大型齿轮箱）一直保持行业领先地位。由于在中国的建厂速度缓慢，使得其他竞争对手有了更多的发展空间。2013 年开始，西门子减速机弗兰德减速机开始发力小型减速机市场，并且在 2014 年度取得可喜成绩，由于小型减速机在 2014 年增长较快，在原本非常不景气的市场环境中依然保持快速增长。
行业特点：减速机行业属于机械动力行业下细分行业，涉及进出口减速机销售给国内外制造业或工业客户， 包含减速机解决方案，技术咨询，整体驱动单元设计，机 电产品集成，现场安装调试，设备检测，设备维修保养服务等
经营模式：针对国内大中型制造业客户需求提供减速机以及配套设备的选型，采购，组装拆卸，再加工，销售，售后等。
管理特点：从家族式管理向制度型规范管理转变。
二、案例介绍
北京盈冲机电科技有限公司以为客户提供高质量的产品，提供最满意的服务为经营理念。 致力于在动力传动领域为客户提供进口减速机解决方案，技术咨询，整体驱动单元设计，机电产品集成，现场安装调试，设备检测，设备维修保养服务的综合性公司。因为专一，所以专业” 自公司创建以来，公司一直以推广销售西门子（弗兰德）动力传动 产品作为公司发展方向。除各种大中型减速机外，还包括联轴器，齿轮马达，电机，变频器 等相关产品。无论从市场开发，技术支持，产品设计，维修保养服务等，都积累了丰富的经验，并取得了优异的销售业绩。连续三年荣获西门子机械传动部授权经销商第一名。公司主营各类西门子弗兰德减速机以及配套零部件设备，比如：齿轮马达，联轴器以及各类标准产品。面向客户均为大中型制造业以及重工行业客户。
三、企业经营困惑
1、减速机规格型号多，一个配置就是一款机器，技术参数复杂。
2、所有减速机都是国外进口，涉及进出口业务，并且每一笔采购业务都涉及批次号管理，零部件技术参数满足机器要求。
3、一款减速机是根据客户需求进行配置的，即使减速机整机型号一样，但所配置的零部件的技术参数可大可小，完全根据客户需求决定，在软件里面无法体现。
4、销售提成计算复杂，涉及销售 A，销售 B、销售 C、商务等多人计算业绩，分配提成。
5、每一笔减速机合同都会涉及一个质保金（质量保证押金，一年以后结清），在财务上处理困难，质保金收款到期日不清楚，经常忘记，统计困难。
6、联轴器为减速机配套产品，也单独销售，涉及二次加工等，成本计算困难。
7、减速机涉及组装拆卸再销售，零部件也可单独销售，业务模式多，情况复杂。
8、个别应收账款设置账期涉及到期未支付的 5%滞纳金，统计困难。
9、公司有多个子公司，业务还有关联关系，独立核算，分子公司之间成本混乱，导致北京公司盈利，其他公司都亏损。
四、企业业务流程
根据企业规划后的业务流程方案描述出来，例如采购流程、销售流程等（有流程图和产品解决图片）
1、实施规划前流程：主业务流程销售部通过邮件发送 excel 表的方式汇总客户需求给技术部门，技术部门进行需求转化，给出满足客户需求的减速机配置清单反馈给销售，销售根据配置清单询问商务部产品成本，衡量该订单是否可以签订，如可以做，然后转为销售订单，销售收取客户货款，由商务下采购订单向国外采购（整机和零部件），并且支付采购货款，西门子收到货款发货，国内各个分子公司收到货，例如太原工厂收到整机，根据客户的配置清单进行零部件调货进行组装拆卸达到客户要求，发给客户公司，完成销售。
2、实施规划后流程：主业务流程规划后业务流程涉及销售部，商务部，财务部三个部门在软件里面做单，由于客户公司特殊性，采购业务，库管业务均为专门的商务处理。以前通过邮件以及微信的部分全部纳入到软件中进行信息传递，业务流程均涉及多级审批流程，替换原来的纸质单据审批。
五、典型业务及解决方案
1、减速机产品种类多，存货属性多
业务场景：
减速机型号多，涉及多个属性，技术参数比如传动比，转速，轴颈，材质等，区分困难。
解决方案：
在用友软件T+标准版专属云存货档案中启用自定义项，自由项，自由项组合等，存货进行多级分类解决产品种类多，技术参数多的问题。
软件操作：
1）如图所示，在存货档案中启用自定义项，自由项，自由项组合等
2、销售订单质保金问题处理业务场景：
客户在销售减速机的时候会涉及一笔质保金，保证客户购买产品后一年以质量保证，会压一笔大概百分之 5 左右的质保金，一年以后结款，先开发票，相当于 5%的应收账款。
解决方法：
客户每一笔销售订单都涉及质保金，把质保金作为特殊存货，劳务属性存货，在做订单的时候先做一笔质保金。
软件操作：
1）在用友软件T+标准版专属云存货档案中增加劳务存货质保金
2）-商务接到销售的报价单生单生成订单，在订单上增加质保金以及质保金冲两项，后续生成销货单，财务这边核销的时候把质保金冲抵进行核销，留下质保金部分作为应收账款一年以后收款，在统计报表里面带出质保金相关字段，查询质保金收款情况，已收款未收款，收款到期日等。
3、销售提成计算
业务场景：该客户销售提成由 3-4 人参与分配，销售 A，销售 B，销售 C,商务等，每一个销售订单不同角色的分配比例不同。最终财务需要统计每个人的销售提成以及业绩情况。
解决办法：在用友软件T+标准版专属云销售订单上增加销售 A,B,C 多个字段，增加比例 A,B,C,等由商务在填写销售订单时候根据公司要求进行手动分配。
六、产品应用价值
1.解决了以销定采业务模式中采购的需求情况，根据咱们软件中的销售订单生成采购订单，结合采购需求分析功能进行合理采购。
2.避免了因人为操作失误导致的亏本交易，降低了企业损失。
3.解决客户质保金对账问题，原来质保金只能认为记录，但是销售时间长了就会忘记收取这笔钱，给公司造成损失，客户领导不能及时看到质保金数据。
4.解决了客户公司下属 5 个公司账套独立核算的问题，这五个公司都在外地，领导需要随时查询下属公司的账目，用友软件T+标准版专属云能够满足领导需求。
5.手机端能够结合 T+产品的审批流完成采购，销售，收款，开票的审批流问题，解决原来通过纸质单据审批的问题。
6.帮助老板实现按不同维度分析业务的需求，对商业决策起到辅助作用。
7.解决商务跨软件查账的问题，该客户原来多套软件，商务查询数据很麻烦，来回切换。
8.解决客户财务业务一体化问题，财务一直用 T3 财务，原来的进销存系统不能实现和财务对接的问题。
9．解决客户在订单上完成业绩分成的问题，客户一笔订单会按照规定比例分配给相关销售以及商务，客户财务可以直接通过表查询订单的提成，按照软件数据发提成。
10.进行存货进行批次管理，解决客户在组装拆卸过程中的批次管理问题。
