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用友软件T+标准版专属云助力重庆通际汽车业财一体化管控

时间: 2022-12-12 10:14:00 浏览次数:

行业分析

汽车4s店行业概况

 畅销车畅销不赚钱

“店里所有车型都在赔钱销售”。之前是走量的小车型亏损销售,但靠大车型可以挣回来,而现在是没有一个型号赚钱,反而在大家眼中最赚钱的车型赔的越多。为了获得完成任务后的补贴去弥补亏损,没有卖出去的车有时候会虚报在新车销售的数量中,厂家以为我们完成了任务,下次又会给更多的任务,产生恶性循环。

厂家强行压库存

卖车不赚钱早已不是什么秘密,每年就靠年底厂商补贴和红利来周转资金。但拿到补贴也是有要求的,就是必须完成厂商下达的销量指标任务,这就像个死循环,汽车4S店为了周转就必须拿补贴,拿补贴就必须要完成任务,为了完成任务就必然会“价格倒挂”打折卖车,这就必然导致卖车亏损。

 

行业特点:单品价值高、库存占用、产品与服务相结合、客户需求多样化。

经营模式:线下有二网业务等。

管理特点:开始计算“小账”,夹缝中取利润,核算明细化。

二、公司介绍

重庆通际汽车销售服务有限公司于2014年5月18日开业。位于重庆市合川区北部汽车园内。是重庆地区首家全新标准的“整车销售、售后服务、零配件销售、信息反馈”四位一体的北京现代特约销售服务店。主营汽车销售、汽车维修、汽车零配件供应、二手车置换等业务。由国润集团投资建设,占地6000平米,拥有国际化水准的软件和硬件配套设施设备。

三、企业经营困惑

1、店库存没有明确数据、整车及配件数据没有系统化记录

2、整车毛利核算比较粗矿,整车加装业务核算停留在销售数据

3、店财务核算数据没有统一标准,各店业务独立核算财务软件不同

4、店经营分析报表没有统一口径,集团核算数据需要人为二次加工

5、二网及其他下游经销商调拨的整车及配件无法统计

6、店固定资产购买及管理没有统一标准,库存占用及资金占用多

7、小集团管理业务、异地管理、多业态及报表汇总统计

 

四、企业业务流程

账套设置

l  方案:多账套处理方案

1、集团及每个分公司、 分别独立建账模式

2、分公司+虚拟核算公司(事业部、集团虚拟账套)将各分公司报表选中后,通过“报表汇总”生成总公司汇总报表

基础数据

ü  统一核算科目、统一核算方法、统一数据对接

ü  会计科目---自定义档案设置(核算单位)、辅助项(往来、部门、存货)具体会计核算信息需要参照核算手册及会计科目体系

内部往来

1、用于核算集团内部的往来

2、分二级科目业务往来(往来),资金往来(往来)库存商品(数量金额式)

3、车型走二级科目挂项目核算

140501整车

    14050101项目核算

批注:1、取数方便(按照分类取数而且按照项目分类登记取数及按照项目具体取值)体现报表为集团分析表取一级,各店分析取二三级次

   2、整车类(库存、收入、成本统一做项目核算)统计是可以通过科目项目辅助账统计或者直接设计报表

   3、报表设计时,只能取数到末级项目或存货,所以在报表上进行设置级次库存商品之其他配件(金额式)

注意事项:1、折扣内容为:建店返利、提车返利、实销返利、广宣返利、季度奖励、半年奖励、专项奖励、试乘试驾返利、金融贴息返利、其他返利。

注意:核算单位是各家统一设置,不能修改

ü  往来分类业务往来及资金往来

  注意:各家业务单位设置不在分客户与供应内部核算账套对往来单位实行分公司+业务往来模式

ü  部门按照售前、售后设置对于整车业务的核算项目来设置

ü  特殊情况在此说明内部业务如果限制各分公司不能随意查看,初步设想是通过凭证类别控制,在内部业务账套里设置凭证类别来归类权限

ü  特殊情况在此说明

    根据科目体系的梳理及核算方式的统一,原有的科目期初数据将发生变化,期初数据需要整合一下,可以结合这次梳理进行各家公司核算体系的统一

总账

T-UFO

报表是各公司、各部门呈现的结果为实现互相交叉业务的处理用友软件T+标准版专属云可以通过各家互相取数,然后导入到另一个账套,最终有总公司进行汇总取数。各家可以独立设置自己公司取数公式,取自己公司的日常业务将各分公司报表选中后,通过“报表汇总”生成总公司汇总报表

固定资产



用友软件T+标准版专属云采购管理(整车入库业务)



用友软件T+标准版专属云销售管理(整车销售业务)


 


用友软件T+标准版专属云库存管理(整车库存业务)


五、典型业务及解决方案

1单车毛利

业务场景:

4s店基本上整车利润很少,基本主要靠主机厂各种返利及后续服务等,但是对于各种返利需要完成厂家各种任务之后才可以,但是如果后续得到返利,但是对于考核来说就会出现当期赔钱,所以需要进行统计车辆的单车毛利情况

解决方案:

用友软件T+标准版专属云费用里面设置厂家的各种返利项目,在销货单上把费用单输入进去,注意费用与要在主机厂的系统里面进行统计出来,在发票来之前进行费用分摊,

软件操作:录入销售单---点击费用----输入费用单分摊数据

2、报表汇总

业务场景:

各店业务需要统一汇总到事业部以便上报给集团领导,同时也是用于考核各店经理的年度业绩,这是需要集团数据的分析才能支撑,所以需要在数据统计时候进行数据汇总

解决方案:

各店统一会计科目体系,在会计科目上设置辅助核算,各店下账时候分到核算单位上,报表上统一报表格式,同时进行各店数据导入导出

软件操作:1、设置会计科目辅助核算----点击自定义项目---科目设置----核算单位,会计科目勾选

3、设置报表格式-----定义公式-----提取数据----数据导出----导入数据---汇总报表


六、产品应用价值


1、科目一致性、基础信息规律性、核算一致性


2、梳理进销存业务流程(整车、精品、配件)


3、提升财务人员能力、提高核算及统计效率

 

    1、 统一科目体系、统一核算要求后结账提前7

    2、 报表汇总后,出具报表需要半个小时就可以,以前需要3

    3、 人员结构有原来的7人组改为3人组

    4、 库存数据目前基本是实时统计,正确率目前整车100%,配件在90%

七、实施小结

 1、制定实施主计划并严格执行。

2、实施前的需求调研工作非常重要。对于多用户的客户单位,各部门协作过程中肯定会有很多问题。调研思路必须保持清晰,有条有理,事无巨细。将调研的信息写成文档记录下来,为接下来的方案制作铺垫基础。

3、反复测试数据及模拟数据,同时记录模拟数据的数据备份,建议是与项目成员进行一起模拟数据

4、记录操作步骤,及问题解决方法,同时需要项目组人员多次确定及培训,以点带面

5、会议沟通、及时开会很重要、尤其是协调问题

6、让客户动起来,发挥教练式,知识转移为主